Embaucher les bonnes personnes est déjà assez difficile dans un marché du travail national tendu. Lorsque des candidats canadiens qualifiés ne sont pas disponibles, faire venir des travailleurs qualifiés de l'étranger peut combler des lacunes critiques, mais le processus comporte des permis, des programmes fédéraux et des exigences de conformité qui semblent écrasants avant même de commencer. Ce guide accompagne les employeurs canadiens à travers les principales voies, les programmes offerts et les étapes pratiques pour embaucher des travailleurs étrangers de façon légale et rentable.
Points clés à retenir
- Il existe deux canaux fédéraux : le Programme des travailleurs étrangers temporaires (fondé sur l'EIMT) et le Programme de mobilité internationale (dispensé de l'EIMT).
- La plupart des postes du PTET exigent une étude d'impact sur le marché du travail d'Emploi et Développement social Canada avant qu'un permis de travail puisse être délivré.
- Les programmes des candidats des provinces comportant des volets pour les employeurs peuvent soutenir des voies vers la résidence permanente et améliorer la rétention.
- Les programmes de subventions salariales et les subventions à la formation peuvent compenser les coûts d'intégration.
- Publier sur des plateformes comme la page employeurs d'EmploisDuCanada.ca vous donne accès à un bassin national de candidats, y compris des travailleurs formés à l'étranger déjà autorisés à travailler au Canada.
Comprendre les deux canaux canadiens pour les travailleurs étrangers
Le gouvernement fédéral du Canada offre deux voies principales pour intégrer des talents internationaux à votre main-d'œuvre.
Le Programme des travailleurs étrangers temporaires
Le Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET) permet aux employeurs d'embaucher des ressortissants étrangers pour des postes précis lorsque des citoyens canadiens et des résidents permanents qualifiés ne sont réellement pas disponibles. Pour la plupart des postes de ce volet, vous devez d'abord obtenir une étude d'impact sur le marché du travail (EIMT) favorable d'Emploi et Développement social Canada (EDSC). L'EIMT confirme qu'il existe un besoin réel pour l'embauche et que celle-ci n'aura pas d'effet négatif sur le marché du travail canadien.
Les secteurs qui ont régulièrement recours au PTET comprennent l'agriculture, la transformation alimentaire, la construction, l'hôtellerie et les soins de longue durée. Le programme répartit les postes entre un volet des postes à haut salaire et un volet des postes à bas salaire, selon que le salaire offert atteint ou dépasse le salaire horaire médian provincial ou territorial pour la profession.
Le Programme de mobilité internationale
Le Programme de mobilité internationale (PMI) regroupe les catégories de permis de travail qui n'exigent pas d'EIMT. Parmi les exemples courants, on trouve les personnes mutées à l'intérieur d'une société, les professionnels visés par l'Accord Canada–États-Unis–Mexique (ACEUM, anciennement l'ALENA), les travailleurs titulaires d'un permis de travail ouvert et les participants à des ententes d'emploi réciproques. Si vous embauchez une personne des États-Unis ou du Mexique dans une profession réglementée comme le génie, la comptabilité ou l'analyse de systèmes informatiques, les catégories de professionnels de l'ACEUM constituent souvent la voie la plus rapide.
Des frais de conformité de l'employeur s'appliquent dans de nombreux volets du PMI, et le permis de travail demeure lié à un employeur précis dans la plupart des cas. Vérifiez auprès d'un consultant réglementé en immigration ou d'un avocat quel volet convient à votre embauche.
Programmes des candidats des provinces comportant des volets pour les employeurs
Plusieurs provinces administrent des volets axés sur les employeurs dans le cadre de leurs programmes des candidats des provinces (PCP). L'Alberta, la Saskatchewan, le Manitoba, l'Ontario, la Colombie-Britannique et les provinces de l'Atlantique ont tous des volets où un employeur désigne un ressortissant étranger en vue de la résidence permanente en contrepartie d'une offre d'emploi réelle et à long terme. Ces volets offrent souvent un traitement plus rapide à l'échelle provinciale et, puisqu'ils mènent à la résidence permanente plutôt qu'à un permis temporaire, ils tendent à améliorer considérablement la rétention des employés à long terme.
Le processus d'EIMT : ce que les employeurs doivent savoir
Si votre poste relève du PTET, voici à quoi vous attendre avant qu'un permis de travail puisse être délivré.
Démontrer des efforts de recrutement réels
Avant de présenter une demande d'EIMT, vous devez démontrer que vous avez fait des efforts réels pour recruter des Canadiens. Cela exige d'afficher le poste pendant une période minimale sur le Guichet-Emplois, le site d'emploi du gouvernement fédéral, ainsi que sur au moins deux autres canaux de recrutement. Conservez des dossiers clairs des candidatures reçues, des entrevues menées et des raisons documentées pour lesquelles chaque candidat n'a pas été retenu. Ces dossiers constituent un élément central de votre demande d'EIMT.
Présenter la demande et payer les frais
Les demandes d'EIMT sont présentées à EDSC au moyen du portail des employeurs. Les frais de traitement standard sont de 1 000 $ par poste pour la plupart des volets, bien que les volets agricoles puissent faire l'objet de modalités différentes. La demande comprend votre description de poste, le salaire offert, la preuve des activités de recrutement, les documents d'immatriculation de l'entreprise et une attestation signée indiquant que vous respecterez les conditions du programme pendant toute la durée du permis.
Délais de traitement
Le traitement standard d'une EIMT prend de quelques semaines à plusieurs mois selon le volet. Les volets agricoles peuvent avancer rapidement en haute saison. Le Volet des talents mondiaux, conçu pour les postes hautement spécialisés en technologie et en recherche, est assorti d'une norme de service de 10 jours ouvrables une fois la demande complète. Pour la plupart des autres volets, prévoyez au moins deux à quatre mois entre la présentation et la décision, puis ajoutez le délai de traitement du permis de travail.
Programmes de subventions salariales qui peuvent réduire vos coûts
L'embauche à l'international n'a pas à être une dépense entièrement à vos frais. Plusieurs programmes gouvernementaux peuvent compenser les coûts pendant l'intégration et la formation.
Subventions provinciales pour les compétences et la formation
La Subvention Canada-Ontario pour l'emploi en est l'exemple le plus connu. Elle offre du financement aux employeurs pour couvrir les coûts de formation lorsque les travailleurs doivent perfectionner leurs compétences pour occuper leur poste. La plupart des autres provinces ont des programmes équivalents sous d'autres noms. Ces programmes ne paient pas directement les salaires, mais ils peuvent réduire de façon importante le coût de mise à niveau d'une nouvelle recrue dans un poste spécialisé.
Soutien fédéral propre à certains secteurs
Le Programme de solutions pour la main-d'œuvre sectorielle et les initiatives fédérales connexes financent des associations sectorielles et, dans certains cas, directement des employeurs dans des secteurs qui connaissent des pénuries de main-d'œuvre chroniques. Si vous exercez vos activités dans la construction, les soins de santé, l'éducation de la petite enfance ou la fabrication alimentaire, renseignez-vous auprès de votre association sectorielle sur les programmes de subventions salariales offerts aux employeurs avant de finaliser votre budget d'embauche.
Incitatifs à l'apprentissage pour les employeurs des métiers
Si vous embauchez dans un métier désigné Sceau rouge, des incitatifs fédéraux à l'apprentissage pourraient s'appliquer à votre embauche. Le gouvernement fédéral a historiquement offert des subventions incitatives liées aux étapes d'achèvement de l'apprentissage, et plusieurs provinces les complètent par leurs propres programmes. Vérifiez les montants actuels auprès de l'organisme d'apprentissage de votre province, car les modalités et les montants des programmes changent périodiquement.
Comment trouver et recruter des candidats étrangers
Une approche de recrutement à plusieurs niveaux donne systématiquement de meilleurs résultats que le recours à un seul canal.
Publier sur les sites d'emploi nationaux canadiens
Afficher votre poste sur des sites d'emploi canadiens permet de joindre à la fois les candidats d'ici et les candidats formés à l'étranger qui se trouvent déjà au Canada avec un permis de travail postdiplôme, un permis de travail ouvert ou un permis de travail ouvert pour conjoint. Joindre des candidats déjà autorisés à travailler au Canada élimine complètement l'attente liée au permis. Vous pouvez entrer en contact avec des candidats qualifiés dans chaque province et territoire grâce à EmploisDuCanada.ca, une plateforme nationale qui s'adresse à un large éventail de chercheurs d'emploi. Pour les postes exigeant une EIMT, l'affichage sur le Guichet-Emplois est obligatoire et doit se faire en même temps que vos autres affichages.
Faire appel à un consultant réglementé en immigration ou à un avocat
Un consultant réglementé en immigration canadienne (CRIC) ou un avocat en immigration peut déterminer quel volet fédéral convient le mieux à votre candidat, préparer la demande d'EIMT ou la soumission de conformité et cerner les risques potentiels avant que vous n'investissiez temps et argent dans une demande. Pour les employeurs qui n'ont jamais suivi ce processus, un accompagnement professionnel réduit les erreurs coûteuses et raccourcit généralement les délais globaux.
Recourir à des agences de placement spécialisées
Certaines agences de placement se spécialisent dans le recrutement de professionnels formés à l'étranger qui sont déjà autorisés à travailler au Canada. Pour des postes ponctuels ou liés à un projet, s'associer à une telle agence peut réduire considérablement le délai d'embauche pendant que vous évaluez l'opportunité d'investir dans une voie d'immigration à plus long terme pour le poste.
La conformité une fois que votre travailleur étranger est en poste
Vos obligations d'employeur ne prennent pas fin à la délivrance du permis de travail.
Comprendre les conditions du permis de travail
Les permis de travail liés à un employeur précis rattachent le travailleur étranger à votre entreprise, à son titre de poste et à son lieu de travail. Tout changement important aux tâches, au salaire ou au lieu de travail exige un nouveau permis ou une modification autorisée avant que le changement prenne effet. Assurez-vous que votre équipe RH suit les dates d'expiration des permis et lance les démarches de renouvellement au moins trois à quatre mois avant l'expiration du permis.
Inspections et tenue de dossiers
EDSC peut effectuer des inspections d'employeurs à tout moment pendant la période de l'EIMT ou du permis afin de vérifier que vous respectez les salaires et les conditions indiqués dans votre demande. Conservez les registres de paie, les feuillets T4 et toute documentation relative à la formation pendant au moins six ans. Les infractions peuvent entraîner une interdiction de participer au Programme des travailleurs étrangers temporaires, des sanctions financières et l'inscription sur la liste publique des employeurs non conformes du gouvernement du Canada.
Soutenir l'intégration et la rétention
Les travailleurs étrangers qui reçoivent un soutien concret à l'intégration sont plus susceptibles de rester au sein de votre organisation et de demander la résidence permanente au moyen des volets provinciaux appuyés par l'employeur. L'aide à l'orientation en matière de logement, l'ouverture d'un compte bancaire et les recommandations pour la reconnaissance des titres de compétences professionnels sont autant d'investissements raisonnables qui rapportent en rétention à long terme.
Réalités budgétaires : ce qu'il faut prévoir
Les employeurs sous-estiment systématiquement le coût total lorsqu'ils planifient l'embauche d'un travailleur étranger. Un budget réaliste devrait tenir compte de :
- Frais de demande d'EIMT : 1 000 $ par poste pour la plupart des volets
- Honoraires des professionnels de l'immigration : variables, généralement de 2 500 $ à 6 000 $ selon la complexité
- Coûts d'affichage obligatoires : plusieurs plateformes pendant au moins quatre semaines d'affichage actif
- Soutien à la réinstallation : facultatif mais courant, surtout pour les postes en région éloignée ou spécialisés
- Formation et intégration : en partie admissibles à des subventions au moyen des programmes provinciaux
Comparez ces coûts au coût continu d'un poste qualifié laissé vacant. Dans des secteurs comme la construction, les soins de longue durée ou la fabrication de précision, les coûts liés aux postes vacants dépassent régulièrement le coût total d'un cycle d'EIMT. Pour de nombreux employeurs, l'investissement se justifie sur le seul plan opérationnel.
FAQ
Qu'est-ce qu'une EIMT et quand en ai-je besoin?
Une étude d'impact sur le marché du travail est un document délivré par Emploi et Développement social Canada qui confirme que l'embauche d'un ressortissant étranger précis pour un poste précis n'aura pas d'effet négatif sur le marché du travail canadien. Vous en avez besoin pour la plupart des postes du Programme des travailleurs étrangers temporaires. Les postes relevant du Programme de mobilité internationale sont dispensés de l'EIMT.
Puis-je embaucher un travailleur étranger sans EIMT?
Oui, si le poste est admissible au Programme de mobilité internationale. Les professionnels visés par l'ACEUM, les personnes mutées à l'intérieur d'une société et les candidats qui détiennent déjà un permis de travail ouvert n'ont pas besoin d'une EIMT liée à un employeur précis. Un professionnel de l'immigration peut confirmer quel volet s'applique à votre candidat.
Combien de temps dure le processus d'EIMT?
Le traitement standard varie selon le volet. Les postes agricoles peuvent être traités en quelques semaines pendant la saison de croissance. La plupart des autres volets prennent de deux à quatre mois ou plus entre une demande complète et la décision. Le Volet des talents mondiaux vise une norme de traitement de 10 jours ouvrables pour les postes spécialisés admissibles. Le délai de traitement du permis de travail du candidat est distinct et s'ajoute au délai global.
Existe-t-il des programmes de subventions salariales propres à l'embauche de travailleurs étrangers?
La plupart des programmes de subventions salariales et de subventions à la formation ne sont pas propres à un volet. Des programmes comme la Subvention Canada-Ontario pour l'emploi et ses équivalents provinciaux, le Programme de solutions pour la main-d'œuvre sectorielle et les incitatifs à l'apprentissage peuvent s'appliquer à toute embauche, y compris celle de travailleurs formés à l'étranger. Vérifiez votre admissibilité auprès du ministère provincial de l'Emploi ou du Travail avant d'établir votre budget.
Quelles sont mes obligations légales une fois qu'un travailleur étranger est en poste?
Vous devez respecter les salaires, les heures et les conditions de travail indiqués dans votre EIMT et le permis de travail. Tout changement important exige une modification préalable du permis. Conservez les registres de paie et d'emploi pendant au moins six ans. EDSC peut effectuer une inspection de conformité à tout moment pendant la période du permis, et les infractions entraînent des sanctions financières et des interdictions de participer au programme.
Où devrais-je publier une offre d'emploi pour attirer des candidats étrangers qualifiés?
Publiez sur le Guichet-Emplois (obligatoire pour les postes exigeant une EIMT) et complétez avec des plateformes nationales canadiennes qui joignent un public plus large. La page employeurs d'EmploisDuCanada.ca vous permet d'entrer en contact avec des chercheurs d'emploi partout au Canada, y compris des professionnels formés à l'étranger qui sont déjà autorisés à travailler. Publier simultanément sur plusieurs plateformes maximise votre bassin de candidats pendant que le processus de permis avance.
Embaucher des travailleurs étrangers au Canada est un processus structuré assorti d'exigences de conformité réelles, mais c'est une stratégie éprouvée pour les employeurs qui doivent pourvoir des postes que le marché national ne peut pas combler de façon constante. Avec le bon programme, une documentation adéquate et l'accès à de solides canaux de recrutement, le chemin entre une demande de poste ouverte et une nouvelle recrue productive est tout à fait gérable. Vous cherchez à embaucher? Visitez la page employeurs d'EmploisDuCanada.ca à /employers pour consulter les tarifs, publier un poste et joindre des candidats qualifiés de notre réseau.